Wir setzen uns mit/bei Ihnen zusammen und besprechen Ihre Wünsche und Ideen für Ihren Kongress/Ihre Veranstaltung.
Anschließend erstellen wir ein erstes Budget. Wir holen Angebote ein, vergleichen und verhandeln für Sie und Ihre Veranstaltung, bis wir das beste Preis-Leistungs-Verhältnis gefunden haben und entwickeln so Schritt für Schritt gemeinsam den finanziellen Rahmen der Tagung.
Ihre Veranstaltung – ein Puzzle aus vielen verschiedenen Einzelelementen, die am Ende zu einem
großen stimmigen Bild werden. Vertrauen Sie uns dieses Puzzle an, wir sind erfahren, belastbar
und Stress resistent auch in der letzten Phase der Vorbereitung, wenn alles zusammen läuft und
jeden Tag viele Entscheidungen getroffen werden müssen.
Wir sorgen auch für die Erstellung Ihrer individuellen Congress-Website: Übersichtlich, leicht zu bedienen und regelmäßig aktualisiert ist hier unsere Devise, und wir haben die Person, die das kreativ und technisch perfekt umsetzt.
Sie dürfen erwarten, dass die Standards, wie Teilnehmerregistrierung und Abstract-verwaltung (beides natürlich auch online möglich) professionell und mit eigener Software erledigt werden.
Eine individuelle Referentenbetreuung mit Shuttle-Service, Hotelbuchung und falls gewünscht, Rahmenprogramm ist ebenso selbstverständlich wie Ihrer Veranstaltung die individuelle Note zu verleihen.
Geeignete Räumlichkeiten für Ihre Veranstaltung finden, verhandeln und buchen wir für Sie, sei es DIE Location für Ihre Abendveranstaltung, Seminare, Workshops oder größere Empfänge - vom klassischen Gesellschaftsabend bis zur wilden Party. Die Verhandlungen mit Subunternehmern, Universitätsverwaltungen, bis hin zur Bestellung des Blumen-schmucks nehmen wir Ihnen gerne ab.
Das Herz einer jeden Veranstaltung sind die Menschen, die sich dafür engagieren. Nicht nur hinter den Kulissen in der Vorbereitung, sondern auch vor Ort ein ganz wichtiger Faktor. Ein freundliches Lächeln an der Anmeldung oder Problemlösungen der individuellen Art (ich kann meine Frau nicht finden, ich habe meine Handschuhe im Taxi liegenlassen, wie komme ich nach...) werden von unserem langjährigen Team freier Mitarbeiter gerne erledigt.
